Die Porsche Holding Salzburg ist das größte und erfolgreichste Automobilhandelshaus Europas. Wir sind in 21 europäischen Ländern und weiteren Standorten in Südamerika, Malaysia, Singapur und Brunei im Automobilhandel tätig.Wir sehen uns als führenden Mobilitätsdienstleister und engagieren uns dabei im automobilen Service, dem Ersatzteilevertrieb und in der Finanzierung und Versicherung.Unser Fokus liegt auf den Konzernmarken Volkswagen PKW und Nutzfahrzeuge, Audi, SEAT, ŠKODA, Porsche, Bentley, Lamborghini, Bugatti sowie der Zweiradmarke Ducati.
Für den Bereich Personalleitung Österreich suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Sekretär/in mit Assistenzfunktion

Personalleitung Österreich

Ihre Aufgaben:
  • Mitarbeit und Unterstützung der Personalleitung der Porsche Holding Salzburg bei sämtlichen administrativen Agenden (z.B. Terminkoordination, Rechnungslauf, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Gästebewirtung)
  • Erster Ansprechpartner für Anfragen im Bereich Personal
  • Office-Management 
  • Organisation von Veranstaltungen und Meetings inkl. Protokollführung  
  • Koordination von und Mitarbeit an laufenden Projekten
  • Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
Sie bringen mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK) sowie Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich (Sekretariat, Assistenz, Administration)
  • Gewinnendes, freundliches Auftreten, Kundenorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
  • Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit
  • Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
  • Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer vielfältigen Organisation
  • Die Weiterentwicklungsmöglichkeiten eines etablierten Konzerns sowie individuelle Entwicklungspläne, um Qualifikationen zu entfalten und Karriere zu machen
  • Ein großes Maß an Eigenverantwortung mit Freiraum für Eigeninitiative
  • Ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein motiviertes und umsetzungsstarkes Team
Selbstverständlich erwartet Sie ein auf dem anzuwendenden Kollektivvertrag basierendes Gehalt, welches sich aus Ihrer individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung entsprechenden KV-Einstufung ergibt (Jahresbruttogehalt ab € 30.800,--). Es erfolgt eine marktadäquate Überzahlung.

Wenn Sie darüber hinaus ein interessantes, herausforderndes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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