Die Porsche Holding Salzburg ist das größte und erfolgreichste Automobilhandelshaus Europas. Wir sind in 22 europäischen Ländern und weiteren Standorten in China, Südamerika und Malaysia offensiv am Markt. Mobilitätsleistungen rund um das Automobil sind unsere Kernkompetenz. Dazu zählen Großhandel, Einzelhandel, Service, Ersatzteilvertrieb und Finanzierung. Unser Fokus liegt auf den Konzernmarken Volkswagen, Audi, SEAT, ŠKODA und Porsche sowie Bentley, Lamborghini und Bugatti.

Für die Personalabteilung suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Sekretär/in mit Assistenzfunktion

Personalentwicklung

Ihre Aufgaben
  • Mitarbeit und Unterstützung der Personalentwicklung der Porsche Holding Salzburg bei sämtlichen administrativen Agenden (z.B. Terminkoordination, Rechnungslauf, schriftliche und telefonische Korrespondenz)
  • Erster Ansprechpartner für Anfragen im Bereich Personalentwicklung
  • Verantwortung für die Lehrlingsausbildung sowie erster Ansprechpartner für Lehrlinge und Ausbildungsverantwortliche
  • Auswahl und Buchung von geeigneten Seminarhotels, Übermittlung von Informationen an Seminarteilnehmer, Vorbereitung von Seminarunterlagen, Seminarabrechnung
  • Selbstständige Organisation und Administration aller Personalentwicklungsprogramme
  • Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
Sie bringen mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK) sowie Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich (Sekretariat, Assistenz, Administration)
  • Gewinnendes, freundliches Auftreten, Kundenorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit
  • Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten

  • Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer vielfältigen Organisation
  • Die Weiterentwicklungsmöglichkeiten eines etablierten Konzerns sowie individuelle Entwicklungspläne, um Qualifikationen zu entfalten und Karriere zu machen
  • Ein großes Maß an Eigenverantwortung mit Freiraum für Eigeninitiative
  • Ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein motiviertes und umsetzungsstarkes Team


Selbstverständlich erwartet Sie ein auf dem anzuwendenden Kollektivvertrag basierendes Gehalt, welches sich aus Ihrer individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung entsprechenden KV-Einstufung ergibt (Jahresbruttogehalt ab € 28.000,--). Es erfolgt eine marktadäquate Überzahlung.

Wenn Sie darüber hinaus ein interessantes, herausforderndes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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