Datenschutzerklärung

[1.] Datensicherheit

Die Verantwortlichen haben jeweils zum Schutz Ihrer Daten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die Ihre Daten unter anderem gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff schützen. Die ergriffenen Maßnahmen unterliegen der regelmäßigen Überprüfung und werden laufend an den Stand der Technik angepasst. Sollte es zu einer Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten kommen, welche voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge hat, werden Sie von uns unverzüglich und möglichst binnen 72 Stunden benachrichtigt.

[2.] Nutzung durch Minderjährige

Es wird darauf hingewiesen, dass alle Verarbeitungen von personenbezogenen Daten ausschließlich von Personen genutzt werden dürfen, die das 14. Lebensjahr vollendet haben. Sollte es dennoch zu solchen Datenverarbeitungen kommen, werden wir, sobald wir Kenntnis davon erlangt haben, die Verarbeitung dieser Daten einstellen.

[3.] Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

[3.1] Von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten

Wenn Sie mit uns korrespondieren oder ein Formular auf unserer Webseite mit Daten befüllen, nehmen Sie zur Kenntnis, dass die von Ihnen im jeweiligen Formular angegebenen Daten zu den unten beschriebenen Zwecken (siehe Punkt [5]) verarbeitet werden.

[3.2] Von uns erhobene Daten

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden durch Cookies personenbezogene Daten technisch automatisiert erfasst. Nähere Informationen über Cookies, die auf unserer Webseite zum Einsatz kommen, finden Sie unter Punkt [5.3] sowie in unserer Cookie-Richtlinie.

[4.] ÜBERMITTLUNG VON DATEN

[4.1] Partner

Die Porsche Holding GmbH führt einige Datenverarbeitungen nicht selbst durch, sondern hat Unterstützung von professionellen Partnern. Die Partner sorgen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen dafür, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt und die Wahrung Ihrer Rechte gewährleistet ist. Es ist den Partnern nicht gestattet, die überlassenen personenbezogenen Daten für eigene oder werbliche Zwecke zu nutzen oder an Dritte weiterzugeben. Darüber hinaus findet auch seitens des Verantwortlichen insbesondere keine Weitergabe an Dritte - wie Adressverlage und Direktwerbeunternehmen - statt.

[4.2] Empfänger

Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw vertraglicher Vereinbarung an folgenden Stellen

· IT-Dienstleister

· Konzernverbundene Gesellschaften

· Universitäten und Hochschulen

· WhatsApp Ireland Limited

[5.] Datenverarbeitungen

[5.1] Bewerbungsverfahren & Auswahlprozesse

· Beschreibung: Verarbeitung von Bewerberdaten für Stellenausschreibungen, Auswahlverfahren, Bewerbungsgespräche, Feedback sowie Lehrlings-Wissenstests. Die Bewerbungsunterlagen werden mit der Personalabteilung und dem Management geteilt, um geeignete Kandidaten auszuwählen. Bewerbungsgespräche können dabei – falls erforderlich – auch online über Microsoft Teams stattfinden, ebenso wie ergänzende Verfahren wie Assessment Center zur vertieften Kompetenzbeurteilung.

· Datenkategorien: Private Kontakt- und Identifikationsdaten, Berufliche Kontakt- und (Arbeits-) Organisationsdaten, IT-Nutzungsdaten, Sensible personenbezogene Daten (Art. 9 DSGVO, z. B. Gesundheitsdaten, Gewerkschaftszugehörigkeit), Entgelt- und Zeitwirtschaftsdaten

· Zweck: Bewerbung/ Personalbeschaffung,

· Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) a) Einwilligung, Art. 6 (1) b) Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 (1) f) Berechtigtes Interesse. Das berechtigte Interesse besteht im Datenaustausch innerhalb der Unternehmensgruppe zu internen Verwaltungszwecken.

· Gemeinsame Verantwortlichkeit: Im Rahmen des Bewerbungsprozesses besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit der Porsche Holding GmbH mit der jeweils zuständigen Konzerngesellschaft. Diese gemeinsame Verantwortlichkeit betrifft insbesondere die Auswahl geeigneter Kandidaten sowie den Datenaustausch zu internen Verwaltungs- und Entscheidungszwecken.

· Speicherdauer:

· Abgelehnte Bewerber: 7 Monaten (6 Monate gemäß Gleichbehandlungsgesetz (GlBG), § 15 Abs. 1 GlBG + 1 Monat).

· Bei Eintritt in das Arbeitsverhältnis: 7 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses, entsprechend den österreichischen Aufbewahrungspflichten (§ 132 BAO).

[5.2] Digitaler Recruiting Prozess

· Beschreibung: In der Porsche Holding und ihren konzernverbundenen Unternehmen gibt es auch die Möglichkeit, das Bewerbungsverfahren über WhatsApp abzuwickeln. Die Kommunikation erfolgt über eine eigens integrierte App, die auf die Business API von WhatsApp zugreift. Dabei wird die API lediglich als Datenvermittlungsmodul genutzt und verarbeitet keine darüberhinausgehenden Daten. WhatsApp hat dabei ausschließlich Zugriff auf die Telefonnummern der Bewerber, ohne Einblick in weitere personenbezogene Daten zu erhalten.

· Datenkategorien: Kontakt- und Identifikationsdaten, Daten zu persönlichen/beruflichen Verhältnissen & Merkmalen,

· Zweck: Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation im Bewerbungsverfahren.

· Rechtfertigung: Art. 6 (1) f) Berechtigtes Interesse; Die berechtigten Interessen umfassen die Effizienzsteigerung und Beschleunigung der Kommunikation sowie die Verbesserung der Erreichbarkeit.

· Speicherdauer: Ihre Bewerberdaten werden 30 Tage nach der letzten Aktivität im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung gelöscht. Sollten Sie die Option wählen, in einen Kandidatenpool aufgenommen zu werden (um für zukünftige Stellenausschreibungen berücksichtigt zu werden), werden Ihre Daten bis zu 6 Monate nach der letzten Aktivität gespeichert. Danach werden sie gelöscht.

[5.3] Abwicklung der Einstellung neuer Mitarbeitender

· Beschreibung: Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der vorbereitenden Einstellung nach erfolgter Zusage. Dazu gehört insbesondere das Ausfüllen und Verarbeiten des Personaldatenblatts sowie weiterer notwendiger Unterlagen. Ziel ist die Erstellung des Personalstamms, Vorbereitung von Arbeitsvertrag und organisatorischen Maßnahmen (z. B. Meldungen an Behörden, IT-Zugänge, Arbeitsplatzorganisation) zur Ermöglichung eines reibungslosen Arbeitsbeginns.

· Datenkategorien: Private Kontakt- und Identifikationsdaten, Sensible personenbezogenen Daten (Art. 9 DSGVO) bzw. Daten über strafrechtliche Verurteilungen, Bonitäts- und Bankdaten, Vertragsdaten,

· Zweck: Bewerbung/ Personalbeschaffung

· Rechtfertigung: Art. 6 (1) b) Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 (1) f) Berechtigtes Interesse; Das berechtigte Interesse liegt in der Arbeitsvertragsvorbereitung. Art. 6 (1) c) Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Die gesetzliche Verpflichtung ergibt sich aus steuerlichen und arbeitsrechtlichen Bestimmungen, insbesondere aus § 26 EStG (Einkommensteuergesetz) und § 1 AVRAG (Arbeitsvertragsrechts-Anpassungsgesetz).

· Speicherdauer:

o Bei Eintritt in das Arbeitsverhältnis: Speicherung der Daten in der Personalakte für 7 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses, entsprechend den österreichischen Aufbewahrungspflichten (§ 132 BAO).

o Abgelehnte Bewerber: 7 Monaten (6 Monate gemäß Gleichbehandlungsgesetz (GlBG), § 15 Abs. 1 GlBG + 1 Monat).

[5.4] COOKIES UND SOCIAL PLUG-INS

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige sind technisch notwendig, um den Betrieb der Seite sicherzustellen (berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Andere dienen statistischen Zwecken oder der Anzeige personalisierter Inhalte und Werbung. Diese setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Detaillierte Informationen zu den eingesetzten Cookies, deren Zweck, Speicherdauer sowie Ihre Einstellmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

[6.] Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

[6.1] Allgemeine Rechte

Recht auf Auskunft: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und in welchem Ausmaß Daten über Sie verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung: Verarbeiten wir unvollständige oder unrichtige Daten von Ihnen, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw deren Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung: Sie können eine Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern der Zweck, für die sie erhoben worden sind, weggefallen ist, eine unrechtmäßige Verarbeitung vorliegt, die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift oder sich die Datenverarbeitung auf Ihre Einwilligung stützt und Sie diese widerrufen haben. Zu beachten ist hierbei, dass es andere Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung Ihrer Daten entgegenstehen können, zB gesetzlich geregelte Aufbewahrungspflichten, anhängige Verfahren, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, etc.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Rech, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn

· Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;

· Die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen;

· Wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen; oder

· Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen oder diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern wir die Daten aufgrund Ihrer erteilten Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Recht auf Widerspruch: Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen, zur Ausübung öffentlicher Gewalt oder berufen wir uns bei der Verarbeitung auf die Notwendigkeit zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung Widerspruch einlegen, sofern ein überwiegendes Schutzinteresse an Ihren Daten besteht.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die in Punkt 7 angegebenen Kontaktdaten.

[6.2] Rechte im Rahmen der Einwilligung

Sie können uns gegenüber abgegebene Einwilligungserklärungen jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, wobei Sie jede einzelne Einwilligungserklärung unabhängig von anderen uns gegenüber abgegebenen Einwilligungserklärungen widerrufen können.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass ein Widerruf keine unmittelbaren oder mittelbaren negativen Folgen für Ihre Beschäftigung bei uns hat. Ein Widerruf hat lediglich zur Folge, dass wir ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu den in der jeweiligen Einwilligungserklärung genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten, und mit der Verarbeitung der konkreten Daten zusammenhängende allfällige Rechte und/oder Vorteile (falls vorhanden) nicht mehr in Anspruch genommen werden können.

Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an die in Punkt 7 angegebenen Kontaktdaten.

[6.3] Beschwerderecht

Wenn sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, treten Sie gerne mit uns in Kontakt (Kontaktdaten siehe Punkt 7). Selbstverständlich können Sie auch bei der österreichischen Datenschutzbehörde (für weitere Informationen: www.dsb.gv.at) Beschwerde erheben.

[7.] Konzernverbundene Gesellschaften der Porsche Holding GmbH

- Porsche Holding GmbH (Louise-Piëch-Straße 2, 5020 Salzburg) - Porsche Immobilien GmbH (Louise-Piëch-Straße 2, 5020 Salzburg) - Porsche Air Service GmbH (Louise-Piëch-Straße 2, 5020 Salzburg) - PoHo Clearing GmbH mit Sitz in 83395 Freilassing - Porsche Corporate Finance GmbH (Louise-Piëch-Straße 2, 5020 Salzburg) - Porsche Austria GmbH & Co OG (Louise-Piëch-Straße 2, 5020 Salzburg) - Porsche Konstruktionen GmbH & Co KG (Louise-Piëch-Straße 2, 5020 Salzburg) - Allmobil GmbH (Louise-Piëch-Straße 2, 5020 Salzburg) - Porsche Media & Creative GmbH (Louise-Piëch-Straße 2, 5020 Salzburg) - Moon Power GmbH (Louise-Piëch-Straße 2, 5020 Salzburg) - Porsche Versicherungs AG (Vogelweiderstraße 75, 5020 Salzburg) - Porsche Mobility GmbH (Trattnerhof 1, 1010 Wien - ARAC GmbH (Louise-Piëch-Straße 2, 5020 Salzburg) - Volkswagen-Versicherungsdienst GmbH (Trattnerhof 1, 1010 Wien) - Porsche Inter Auto GmbH & Co KG (Louise-Piëch-Straße 2, 5020 Salzburg) - Exclusive Cars Vertriebs GmbH (Ketzergasse 120, 1230 Wien) - Bikes Vertriebs GmbH (Ketzergasse 120, 1230 Wien) - Porsche Informatik GmbH (Louise-Piëch-Straße 2, 5020 Salzburg) - DigiLab Porsche Informatik GmbH (Rothschildplatz 3, 1020 Wien)

[8.] Kontaktdaten

Alle Rechte können direkt bei Porsche Holding GmbH durch eine Mitteilung an die E-Mailadresse [email protected] geltend gemacht werden.